Tietosuojaseloste (GDPR)
Rekisterin nimi Paikallinen Mainostoimisto -asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Paikallinen Mainostoimisto -verkosto Oy
Teknologiantie 16 B 90590 Oulu
Sähköposti: [email protected]
Y-tunnus: 1945866-0
Yhteyshenkilö
Pasi Kemi
Suomen Paikallinen Mainostoimisto -verkosto Oy
Teknologiantie 16 B 90590 Oulu
Sähköposti: [email protected]
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään verkkopalvelun tarjoamiseksi asiakkaille sekä asiakassuhteen hoitamiseksi. Tietoja käsitellään asiakkaan ja palveluntarjoajan väliseen asiakassuhteeseen, sivuston käyttöön tai asiakkaan erilliseen nimenomaiseen suostumukseen perustuen.
Rekisterin tietosisältö
Nimi, yritys, y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen osoite, kotisivun verkko-osoite, tilatut palvelut.
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjän itsensä antamat tiedot ja yrityksen julkiset rekisteritiedot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille kolmansille osapuolille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan talousalueen sisällä, mutta niiden käsittely tapahtuu osittain myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Niiltä osin kuin henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, huolehdimme henilötietojen siirron lainmukaisuudesta soveltuvilla suojamekaneismeilla, kuten Euroopan komission vakiolausekkeita käyttämällä.
Käyttämämme EU:n ulkopuoliset järjestelmät, niiden käyttötarkoitus, tallennettavat tiedot ja tietosuojaseloste:
Kajabi
Asiakashallinta ja markkinointi
Nimi, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero, ostohistoria
https://kajabi.com/policies/privacy
Stripe
Nimi, sähköpostiosoite, maksukortin tiedot
Maksunvälitys
https://stripe.com/en-fi/privacy
Google Sheets
Asiakashallinta
Nimi, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero, ostohistoria
https://support.google.com/docs/awer/10381817?hl=fi
Lisäksi käytämme sosiaalisen median liitännäisiä (Meta), joiden kautta tietoja saattaa siirtyä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Lisätietoja Metan tietojenkäsittelystä löytyy Metan tietosuojakeskuksen kautta.
Tietojen suojauksen periaatteet
Tiedot on suojattu monimutkaisilla salasanoilla, kaksivaiheisella tunnistautumisella, palomuureilla ja muilla tavanomaisilla tietoturvatoimenpiteillä tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Kaikkea pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien tapojen mukaisesti. Henkilötietoja säilytetään tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Rekisteristä ei tehdä fyysisiä kopioita eikä aineistoa käsitellä manuaalisesti.
Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on oikeus pyytää omat tietonsa nähtäväksi ja vaatia virheellisten korjaamista. Asiakkaan pyynnöstä häntä koskevat tiedot voidaan poistaa rekisteristä, mikäli lainsäädäntö ei sitä estä (esim. kirjanpitolaki). Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille suoramarkkinointia varten, mutta henkilötietolain mukaisesti asiakkaalla on oikeus erikseen kieltää tietojen luovutus.
Evästeiden (cookies) käyttö
Sivustomme käyttää evästeitä (Cookies) pystyäkseen parantamaan sivuston laatua ja tekemään siitä entistä käyttäjäystävällisemmän. Tallennettavat tiedot on anonymisoitu aina kun se on mahdollista. Voit halutessasi estää evästeet verkkoselaimen asetusvalikossa – tässä tapauksessa et voi kuitenkaan hyödyntää sivujamme täysin. Monien muiden sivustojen tapaan tallennamme käyttäjistä seuraavia tietoja: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, tulo- ja lähtösivut, palveluntarjoaja, päivämäärä- ja aikatiedot sekä sivustomme sisällä vieraillut sivut. Emme koskaan yhdistä tietoja siten, että niistä paljastuisi asiakkaan identiteetti vaan tietoja käsitellään koko asiakaskannan pohjalta palvelun laadun parantamiseksi. Evästeitä voidaan käyttää myös kävijäseurantaan, analytiikkaan ja mainonnan kohdentamiseen. Näitä tietoja ei käsitellä niin, että kävijä voidaan tunnistaa.
3. osapuolen palvelut ja Privacy Shield
Käyttämämme 3. osapuolen toimijat ovat sitoutuneet toimimaan vastuullisesti, hyvien käytäntöjen ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Laskutukseen ja kirjanpitoon käytämme Netvisor-palvelua. Niiltä osin kuin käytämme EU:n ulkopuolisia palveluita, käytämme ainoastaan Privacy Shield -sertifioituja palveluntarjoajia, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta allekirjoittamalla Privacy Shield -sopimuksen. Tällaisia palveluita ovat mm. Google Analytics ja Mailchimp.
Tiedottaminen tietomurroista
Tiedotamme mahdollisista tietomurroista kaikille asianosaisille ja tietosuojaviranomaiselle tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Mahdolliset muutokset
Palvelumme ja lainsäädäntö kehittyy jatkuvasti, joten pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä.
Tietosuojaseloste päivitetty 20.11.2023
